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石河子大学打造流畅档案管理机制 馆藏3年增加4423卷
来源:发稿时间:2010-09-17 浏览次数:1114
9月17日,我校召开档案工作会议,系统总结了3年来档案管理工作成绩,其中馆藏案卷增至22249卷,3年净增4423卷,较2006年底总数增加近25%,照片档案达3005张,光盘档案485张。
我校十分重视档案管理工作,自2003年开始实施档案信息化管理,随后在全校范围内开展了信息化建设,在兵团属于先行单位。2007年,我校引进南京大学研发的 南大之星 档案管理软件系统,逐步实现了传统档案、电子档案的多媒体集成管理,并建立了档案信息实时发布、即时查阅利用、办公自动化系统对接等数字化服务平台。据统计,目前馆藏机读目录,案卷级有17899条,文件级有48346条。
随着档案管理工作的进步,我校加大了档案服务的范围和品种,其中2009年为全校师生在编修史志、工作考察、学术研究、经济建设等方面提供服务12850卷次,还为毕业生提供了大量的档案证明服务。
会议邀请了南京大学档案馆馆长汤道銮教授作了一场以 以资源求生存,以服务求支持,以创新求发展 为主题的学术报告。汤道銮教授围绕高校档案管理工作应树立好资源意识、信息意识、服务意识、创新意识和群体意识,结合南京大学档案工作的实践,对石河子大学以全局的视野和创新的思路来谋划新时期学校的档案工作,进一步增强机遇意识、责任意识,实现档案工作在服务中求得发展,在发展中赢得地位,指明了道路。
会议对在档案管理工作中积极学习先进技术、认真做好文件归档管理工作的单位和个人进行了表彰,医学院等5个先进单位、阿达来提等5名优秀个人受到表彰。
我校党委副书记吴新平在总结讲话中指出,档案管理对人类文明的传承、创新和发展具有十分重要的作用,一流的大学必须有一流的档案管理,今后应更加注重信息化建设,推动档案管理现代化,同时加强档案管理与利用,为石河子大学在迈向 西部先进、中亚一流、国际知名的有特色、高水平大学 的道路上起到应有的作用。
李永亮(图/文)
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